Estelle TAKAOKA
Formatrice & Consultante
Je travaille depuis plusieurs années à la croisée de la pédagogie, des financements, du mécénat, de la communication et du numérique. Ce parcours hybride m’a appris à naviguer entre des logiques très différentes, à comprendre les besoins de chaque acteur et à construire des projets qui tiennent dans la durée. Quand j’arrive dans une organisation, je commence par observer : les dynamiques internes, les contraintes, les zones de friction, les ressources disponibles. Petit à petit, je clarifie, je structure, je relie. J’apporte des méthodes, des outils et une vision d’ensemble qui permettent aux équipes d’avancer plus sereinement et aux projets de gagner en cohérence.
Expériences
Chargée de mission subvention et mécénats
Pilotage transversal d’une structure associative d’éducation à l’environnement, avec responsabilités sur 8 domaines clés.
Formatrice
Conception et animation de modules de formation en comptabilité, gestion, tiers‑lieux et bureautique.
Formatrice Consultante indépendante
Conception et animation de modules de formation en comptabilité et gestion pour un public de niveau Master.
Stagiaire de la formation professionnelle
Réalisation de deux stages dans le cadre d’une formation diplômante.
Directrice adjointe
Reprise des responsabilités opérationnelles et stratégiques dans un contexte de transition imprévue.
Directrice administrative et financière
Développement et gestion d’une TPE spécialisée dans les bâtiments industriels et sinistres structurels.
Responsable financements, gestion et comptabilité
Structuration des processus de comptabilité, gestion et systèmes d’information dans une TPE spécialisée en maîtrise d’œuvre.
Comptable
Structuration des processus de comptabilité, gestion et systèmes d’information.
Réalisations
Impact & responsabilité sociétale
2023 - 2025
- • Construction de la mesure d’impact social (indicateurs, chaîne d’impact) avec Antropia ESSEC
- • Coordination simultanée du premier bilan carbone et de la démarche RSO de la structure avec WAVESTONE
Pilotage financier & mécénat
2022 - 2025
- • Sécurisation de 150 k€ de financements/an (Région, Département, CAF, SDJES, FONJEP, AR, QPV…)
- • Obtention d’une subvention exceptionnelle de 90 k€ auprès de la CACP en 2024
Transformation numérique & optimisation
2022 - 2025
- • Déploiement d’un environnement numérique complet (Office 365, SharePoint, AzureAD, PowerShell, Grist, Notion, Obsidian, Airtable, IA)
- • Amélioration de la fiabilité des données pour garantir la confiance des partenaires institutionnels
Accompagnement entrepreneurial
2017 – 2026
- • Accompagnement de plus de 10 entrepreneurs dans leur structuration et stratégie de croissance
- • Réalisation de la vente du fonds de commerce COPLO Ingénierie (120 k€)
Estelle TAKAOKA
Formatrice & Consultante
Profil
Je travaille depuis plusieurs années à la croisée de la pédagogie, des financements, du mécénat, de la communication et du numérique. Ce parcours hybride m’a appris à naviguer entre des logiques très différentes, à comprendre les besoins de chaque acteur et à construire des projets qui tiennent dans la durée. Quand j’arrive dans une organisation, je commence par observer : les dynamiques internes, les contraintes, les zones de friction, les ressources disponibles. Petit à petit, je clarifie, je structure, je relie. J’apporte des méthodes, des outils et une vision d’ensemble qui permettent aux équipes d’avancer plus sereinement et aux projets de gagner en cohérence.
Compétences
Financements • Pilotage multi acteurs • Gestion de projet • Outils collaboratifs • Informatique • Communication • Analyse d'impact • Ingénierie pédagogique • Facilitation • Coopération • Créativité • Résolution de problèmes • Polyvalence • Esprit d’analyse • Rigueur
Expériences Professionnelles
Pilotage transversal d’une structure associative d’éducation à l’environnement, avec responsabilités sur 8 domaines clés.
- Financement : Pilotage des fonds publics et privés et développement stratégique du mécénat
- Gestion : Coordination interne et pilotage de projets multi-acteurs pour la structure
- Visibilité : Structuration de la communication interne et externe pour accroître l'indice de confiance
- Impact : Mise en place d'une démarche RSO et création d'indicateurs de performance sociale
- Digital : Déploiement d'outils numériques pour optimiser le travail collaboratif
- RH : Contribution aux processus de recrutement, d'intégration et de montée en compétences
Conception et animation de modules de formation en comptabilité, gestion, tiers‑lieux et bureautique.
- Formation Gestionnaire Comptable et Fiscal (6 mois)
- Formation Gestionnaire de Tiers Lieux (1 semaine)
- Formation Informatique et Bureautique (6 semaines)
- Conception de programmes de formation sur mesure
- Accompagnement individuel et collectif des apprenants
- Création de supports pédagogiques
Conception et animation de modules de formation en comptabilité et gestion pour un public de niveau Master.
- Ingénierie : Conception de programmes sur mesure pour des cursus de niveau Master
- Animation : Formation de futurs Managers de Business Unit sur les thématiques de gestion
- Pédagogie : Création de dispositifs innovants pour faciliter l'apprentissage de la comptabilité et du management
- Collaboration : Coordination avec les équipes pédagogiques pour garantir la qualité des parcours de formation
Réalisation de deux stages dans le cadre d’une formation diplômante.
- Analyse : Étude des besoins spécifiques du commanditaire pour créer des formations adaptées
- Ingénierie : Conception de scénarios pédagogiques et de supports complets et opérationnels
- Innovation : Mise en place de la gamification pour rendre l'apprentissage ludique et mémorable
- Déploiement : Animation de sessions et création de catalogues de formation
Reprise des responsabilités opérationnelles et stratégiques dans un contexte de transition imprévue.
- Pilotage opérationnel : Coordination des chantiers et management des équipes de terrain
- Relation Client : Organisation du suivi pour rassurer les clients sur les étapes de construction
- Gestion : Suivi & réalisation de la facturation et des dossiers administratifs jusqu'à la clôture
- Réalisation de la vente du fonds de commerce (120 k€)
Développement et gestion d’une TPE spécialisée dans les bâtiments industriels et sinistres structurels.
- Stratégie : Changement d'activité pour adapter l'entreprise à la crise du secteur
- Financement : Accompagnement des clients dans le montage de leurs dossiers de prêt
- Gestion : Pilotage de la comptabilité et mise en place d'outils de suivi financier
- Développement : Création et déploiement d'une offre de services dédiée au financement
Structuration des processus de comptabilité, gestion et systèmes d’information dans une TPE spécialisée en maîtrise d’œuvre.
- Comptabilité : Tenue de la comptabilité générale et pilotage de la gestion financière
- Organisation : Coordination des équipes BTP (plannings, réunions de chantier et suivi opérationnel)
- Investissement : Optimisation des ressources pour garantir une réduction des coûts à long terme
- Structuration : Mise en place de processus pour améliorer la coordination financière des projets
Structuration des processus de comptabilité, gestion et systèmes d’information.
- Expertise : Gestion de la comptabilité pour des structures variées (BNC, SCI, SARL, SA)
- Analyse : Révision des comptes annuels et production de bilans détaillés
- Sécurisation : Fiabilisation des processus pour garantir la conformité et la précision des données
- Conseil : Analyse de bilans pour offrir une vision claire de la santé financière
Réalisations
Impact & responsabilité sociétale
2023 - 2025
- Construction de la mesure d’impact social (indicateurs, chaîne d’impact) avec Antropia ESSEC
- Coordination simultanée du premier bilan carbone et de la démarche RSO de la structure avec WAVESTONE
Pilotage financier & mécénat
2022 - 2025
- Sécurisation de 150 k€ de financements/an (Région, Département, CAF, SDJES, FONJEP, AR, QPV…)
- Obtention d’une subvention exceptionnelle de 90 k€ auprès de la CACP en 2024
Transformation numérique & optimisation
2022 - 2025
- Déploiement d’un environnement numérique complet (Office 365, SharePoint, AzureAD, PowerShell, Grist, Notion, Obsidian, Airtable, IA)
- Amélioration de la fiabilité des données pour garantir la confiance des partenaires institutionnels
Accompagnement entrepreneurial
2017 – 2026
- Accompagnement de plus de 10 entrepreneurs dans leur structuration et stratégie de croissance
- Réalisation de la vente du fonds de commerce COPLO Ingénierie (120 k€)
Formation
Réseau Fundraisers
Cergy
Cergy / acteurs institutionnels
AGECIF
Atelier de sensibilisation
SIPCA, Nanterre
University of California San Diego
Université Paris XII Créteil
ENC Bessières, Paris
Langues
English (B1) • German (A1)
Outils
Office 365 • Word • Excel • PowerPoint • G Suite • Teams • Notion • ClickUp • Jira • Obsidian • Canva • InDesign • Photoshop • WordPress • CSS
Centres d'intérêt
Pédagogie centrée sur l'apprenant • Numérique responsable • Transition écologique • Crochet • Marche sportive